隱私權及個人資料保護政策
利奇機械工業股份有限公司致力尊重及保護個人隱私及個資，為遵循相關法令規定，特制定本隱私權暨個人資料保護政策。此政策旨在說明我們如何蒐集、處理、利用及保護個資隱私，我們謹此聲明並承諾依循本政策執行，以確保當事人的權益。
請詳細閱讀以下之規定以更進一步了解本政策。當事人提交個人資料給我們時，即視為當事人已同意本政策之規定。
- 適用範圍
本政策適用範圍涵蓋本公司及其客戶、供應商、承包商、外部顧問、投資人、應徵者、造訪本公司網站之訪客、及其他與本公司有業務往來之人。
- 負責部門
本政策以管理部部作為窗口，負責建立跨部門個資法遵循溝通平台、協調各部門提供個資保護工作所需的支援，以及協助與監督各部門執行本政策的遵循情形。
- 我們可能蒐集、處理及利用「個人資料」種類
包括但不限於當事人的姓名、性別、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、特徵、指紋、教育、職業、利奇網站Cookies蒐集之資料、求職者之學經歷與資格證照及其他得以直接或間接方式識別該個人之一般個人資料。一般個人資料之定義及範圍如日後因應主管機關或法規變動配合修訂時，以修訂後之定義及範圍為準。其餘用詞定義請參見我國個人資料保護相關法規。
我們不會主動蒐集、處理及利用當事人的特種個人資料（包含病歷、醫療紀錄、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科），但於下列情況時，我們將基於合法目的蒐集、處理及利用當事人的特種個人資料：
(1)適用法規明文規定；
(2)履行法定義務所必要，且有適當安全維護措施；
(3)依法協助公務機關執行調查不法行為、預防犯罪發生或偵查犯罪案件等法定職務所必要；
(4)經個人資料當事人書面同意。
- 個人資料之蒐集
當事人有權自行選擇同意或拒絕我們蒐集、處理及利用我們所要求或建議之個人資料。在當事人選擇同意前，我們不會蒐集當事人的任何個人資料。但若當事人拒絕提供個人資料，或提供之個人資料有誤或不足，將可能導致我們無法向當事人提供特定或完整之訊息、反饋或完成特定服務。
在拜訪我們的網站或是使用我們的服務時，我們可能會隨時要求當事人提供個人資料。我們也可能會在符合本政策下與其他第三人分享及使用當事人的個人資料。另外，我們亦可能會將當事人的個人資料與其他資訊結合來改善我們的產品、服務、內容及廣告。
於當事人使用我們的服務或是拜訪本網站時，我們的伺服器將會自動蒐集當事人關於我們的服務或網站的使用或活動資料，包含但不限於當事人的作業系統、網際網路通訊協定(IP)位址、存取時間、瀏覽器類型與語言及當事人在瀏覽本網站之前所瀏覽的網站。此外，為了協助我們提供更多有用之資訊予當事人、更了解當事人的使用行為以及改善我們的產品、服務、內容及廣告，我們會使用web beacons，cookies及其他相關技術去存取及記錄當事人的資料。
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- 個人資料之用途
我們可能會將個人資料使用於以下用途：向當事人提供網站、產品與服務；合規檢查；企業營運；與當事人進行溝通；外部或內部意見（含申訴及檢舉）反饋和核查；管理本公司資訊系統；供應商管理；健康及安全；財務管理；意見調查；商業行銷；進出訪客紀錄確保本公司廠區與系統之安全；司法調查；相關法律之遵循；改善我們的網站、產品與服務；詐欺之預防；主張、行使或保護及履行法律上權利之必要；人力招募及面試等人事管理；以及執行本公司營運管理目的所必要。
如當事人的個人資料其蒐集、處理及利用有超出當初告知之特定目的範圍時，本公司會遵循法令規定另取得當事人的同意，並確保當事人是在自由意志且資訊充分的情況下，同意我們在新特定目的範圍內處理或利用其個人資料。
- 向第三方揭露
若有以下之情形，我們可能向第三人揭露當事人的個人資料：
(1)向已簽署保密協議書且需要使用當事人個人資料之第三方或是代表我們執行業務、與我們共同合作之第三人；
(2)針對傳票、法院命令或法律程序作出回應、取得或行使法律權利、或對法律上之請求提出防禦；
(3)為了調查和防止非法活動、涉嫌詐欺、對人身安全有潛在威脅的狀況或為了對上述情形採取應對措施，或者為了遵循
法律之規定，而有必要揭露當事人的個人資料時；
(4)基於有關買賣或移轉我們一部或全部之營業或資產之商業交易(或是商業協商)之目的，包含任何合併、籌資、收購或
破產之交易或程序等。
除法律另有規定者外，我們向第三方揭露當事人的個人資料應遵循下列要求：
(1)確認第三方身分；
(2)告知個人資料當事人，除非法規明文規定得免為告知，例如：告知將妨害公務機關執行法定職務；
(3)取得個人資料當事人同意，除非根據所適用法規或基於契約關係於授權範圍內無庸取得同意；
(4)揭露必要且最少限度之個人資料，並要求第三方依循所適用法規使用並保護個人資料，不得處理或利用委託事務之特
定目的外的用途，亦不得以任何形式將其個人資料為複製留存、買賣、租賃、使用或揭露。
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